นโยบายความเป็นส่วนตัว

เมื่อท่านลงทะเบียนศิษย์เก่า จองโต๊ะร่วมงาน หรือสั่งซื้อของที่ระลึก เราจะเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน ได้แก่

• ชื่อ-นามสกุล
• เบอร์โทรศัพท์และอีเมล (ใช้ติดต่อ ส่ง QR Code ยืนยันการเข้าร่วมงาน และแจ้งสถานะการสั่งซื้อ)
• ที่อยู่สำหรับจัดส่ง (กรณีสั่งซื้อของที่ระลึก)
• ปีที่จบการศึกษา สาขาวิชา และอาชีพปัจจุบัน (กรณีลงทะเบียนทำเนียบศิษย์เก่า)
• Line ID (หากท่านให้ไว้)
• ไฟล์สลิปการโอนเงิน (กรณีจองโต๊ะหรือสั่งซื้อของที่ระลึก) — ใช้เพื่อตรวจสอบการชำระเงินเท่านั้น

• ดำเนินการจองโต๊ะ สั่งซื้อของที่ระลึก ตรวจสอบการชำระเงิน และออก QR Code สำหรับเช็คอินหน้างาน
• จัดทำทำเนียบศิษย์เก่าของวิทยาลัย และติดต่อแจ้งข่าวสารกิจกรรมรุ่นในอนาคต
• ติดต่อกลับกรณีมีปัญหาเกี่ยวกับการจอง การสั่งซื้อ หรือการชำระเงิน

เราเก็บและใช้ข้อมูลของท่านโดยอาศัยฐานความยินยอมที่ท่านให้ไว้ผ่านการติ๊กยอมรับนโยบายนี้ก่อนกดส่งแบบฟอร์ม และฐานความจำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าร่วมกิจกรรม (เช่น การจองโต๊ะหรือสั่งซื้อสินค้า)

• ข้อมูลการจองโต๊ะและการสั่งซื้อของที่ระลึก (รวมสลิปการโอนเงิน): เก็บไว้ไม่เกิน 2 ปีนับจากวันที่จัดงาน เพื่อการตรวจสอบบัญชีและการเงินตามระเบียบราชการ เว้นแต่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาตให้เก็บนานกว่านั้น
• ข้อมูลทำเนียบศิษย์เก่า: เก็บไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อและแจ้งข่าวสารศิษย์เก่า จนกว่าท่านจะร้องขอให้ลบหรือถอนความยินยอม
• เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้

ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บไว้ในระบบของวิทยาลัยเทคนิคอุดรธานีเท่านั้น เข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน เราจะไม่นำข้อมูลของท่านไปขายหรือเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

ทั้งนี้ เราใช้ผู้ให้บริการส่งอีเมลภายนอก (email service provider) เพื่อส่ง QR Code ยืนยันและแจ้งสถานะการจอง/สั่งซื้อให้ท่านทางอีเมลเท่านั้น โดยผู้ให้บริการดังกล่าวประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของเราและไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

• สิทธิถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ (การถอนความยินยอมไม่กระทบต่อการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่ได้ดำเนินการไปแล้วโดยชอบก่อนการถอน)
• สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
• สิทธิขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
• สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการชั่วคราว
• สิทธิคัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน
• สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น ในกรณีที่สามารถทำได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
• สิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าเราฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถใช้สิทธิข้างต้นได้โดยติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้จัดงานตามช่องทางในข้อ 7

ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และไฟล์สลิปการโอนเงิน (ในกรณีจองโต๊ะหรือสั่งซื้อของที่ระลึก) เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการ หากท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว เราจะไม่สามารถยืนยันการจองโต๊ะ ดำเนินการสั่งซื้อ ตรวจสอบการชำระเงิน หรือส่ง QR Code ให้ท่านได้ ส่วนข้อมูลอื่น เช่น ปีที่จบ สาขาวิชา อาชีพปัจจุบัน หรือ Line ID ในการลงทะเบียนทำเนียบศิษย์เก่า เป็นข้อมูลที่ไม่บังคับ ท่านสามารถเลือกไม่ให้ได้โดยไม่กระทบต่อการลงทะเบียน

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: วิทยาลัยเทคนิคอุดรธานี
ช่องทางติดต่อ: โทร. 042-221-538 อีเมล [email protected] (งานประชาสัมพันธ์)

หากมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อผ่านช่องทางข้างต้น